Mikroravi OÜ tarjoaa hammashoitopalveluja Viron tasavallassa yhdessä toimipaikassa:

  • Mikroravi OÜ Uus-Sadama 21-202, Tallinn 10120

Tässä tietosuojailmoituksessa esitetään tietosuojan ja -käsittelyn periaatteet, joita Mikroravi OÜ noudattaa varmistaakseen henkilötietojesi suojan ja turvallisuuden. Mikroravi OÜ on toteuttanut kohtuulliset ja tarpeelliset toimenpiteet turvallisuutesi ja henkilötietojesi koskemattomuuden suojaamiseksi.

Pääsy henkilötietoihin on vain niillä työntekijöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät, ja tietojen käsittely rajoittuu työtehtävien suorittamiseen tarvittavaan.

Mikroravi OÜ tekee kaikkensa estääkseen henkilötietojen joutumisen valtuuttamattomien henkilöiden haltuun.

Haluamme, että olisitte tietoisia siitä, mitä henkilötietoja käsittelemme, mikä on henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, miten henkilötietoja käytämme sekä mitkä ovat oikeutenne ja velvollisuutenne.

TIETOSUOJAILMOITUKSEN SOVELTAMISALA

Tietosuojailmoitus koskee sinua, jos:

  • käytät Mikroravi OÜ:n palveluja;
  • Mikroravi OÜ tarjoaa sinulle terveydenhuoltopalveluja;
  • soitat Mikroravi OÜ:n yhteystietonumeroon;
  • otat yhteyttä Mikroravi OÜ:hen sähköpostitse tai muun viestintävälineen kautta.

Mikroravi OÜ ei tietoisesti käsittele alle 18-vuotiaiden henkilöiden tietoja, paitsi tapauksissa, joissa tietojen käsittely on tarpeen hoitopalvelun tarjoamiseksi.

HENKILÖTIETOJEN SUOJAN PERIAATTEET

Mikroravi OÜ soveltaa fyysisiä, teknisiä ja organisatorisia suojatoimenpiteitä henkilötietojen koskemattomuuden ja suojan varmistamiseksi, kuten lukkoja, sähköisiä hälytysjärjestelmiä, palomuuria, haittaohjelmien torjuntaohjelmia ja roskapostin suodatusjärjestelmiä jne. Päivitämme ja testaamme turvateknologiaa säännöllisesti. Myönnämme pääsyn henkilötietoihisi vain niille työntekijöille, jotka tarvitsevat niitä työssään. Lisäksi koulutamme työntekijöitämme luottamuksellisuuden, henkilötietojen koskemattomuuden ja turvallisuuden merkityksestä.

Mikroravi OÜ käyttää terveydenhuoltopalvelujen tarjoamiseen Dentas (Connected OÜ) -hammashoito-ohjelmistoa. Dentas-hoitonhallintaohjelmistolla voidaan hallita potilastietoja, hoitotietoja, röntgen- ja digitaalikuvia, työsuunnitelmia, laskutusta, lähettää SMS-muistutuksia ja paljon muuta. Dentas-hoitonhallintaohjelmisto tehostaa sekä lääkäreiden että koko klinikan työtä ja auttaa käyttäjiä tarjoamaan jatkuvasti korkeatasoista hoitopalvelua. Dentas-hoitonhallintaohjelmiston toimittaja on Connected OÜ.

Mikroravi OÜ noudattaa henkilötietojen käsittelyssä seuraavia periaatteita:

  • Lainmukaisuus, oikeudenmukaisuus ja läpinäkyvyys
  • Käyttötarkoituksen rajoittamisen periaate — Mikroravi OÜ käsittelee henkilötietoja tarkasti ja selkeästi määriteltyihin lainmukaisiin tarkoituksiin.
  • Tietojen minimoinnin periaate — Mikroravi OÜ kerää ja käsittelee vain niitä henkilötietoja, jotka ovat tarpeen käsittelyn tarkoituksen saavuttamiseksi.
  • Täsmällisyyden periaate — Mikroravi OÜ toteuttaa asianmukaiset toimenpiteet käsiteltävien tietojen täsmällisyyden varmistamiseksi; virheelliset ja tarpeettomat tiedot korjataan tai poistetaan ensimmäisellä mahdollisuudella.
  • Säilytyksen rajoittamisen periaate — Mikroravi OÜ säilyttää henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen henkilötietojen tarkoituksenmukaisen käsittelyn tai laista johtuvien velvollisuuksien täyttämiseksi.
  • Eheyden ja luottamuksellisuuden periaate — Mikroravi OÜ on toteuttanut fyysiset, organisatoriset ja teknologiset turvatoimenpiteet henkilötietojen lainmukaisen käsittelyn ja suojan varmistamiseksi.

HENKILÖTIETOJEN KERÄÄMISEN JA KÄSITTELYN TARKOITUS

Mikroravi OÜ kerää ja käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • terveydenhuoltopalvelujen tarjoaminen;
  • terveydenhuoltopalvelujen tarjonnan kehittäminen;
  • yhteydenpito potilaiden, kuluttajien, työntekijöiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa;
  • hammaslääketieteen kehittäminen;
  • kyselyihin vastaaminen ja hakemusten käsittely;
  • palvelujen ja tuotteiden laadun arviointi;
  • palvelujen parantaminen, muuttaminen ja kehittäminen;
  • verkkosivustoon, tuotteisiin ja palveluihin liittyvän asiakaspalautteen käsittely;
  • verkko- ja tietojärjestelmien turvallisuuden varmistaminen;
  • teknisten ja tietoturvaongelmien havaitseminen ja korjaaminen;
  • petosten tai väärinkäytösten havaitseminen ja estäminen;

Kun käsittelemme henkilötietojasi oikeutetun etumme perusteella, otamme aina huomioon ja punnitsemme mahdolliset vaikutukset sinuun (sekä myönteiset että kielteiset) sekä henkilötietojen suojalaista johtuvat oikeutesi.

Henkilötietojen toimittaminen Mikroravi OÜ:lle ei ole pakollista, mutta niiden toimittamisesta kieltäytyminen voi tarkoittaa, ettei Mikroravi OÜ voi tarjota sinulle hoitopalveluja tai voi tarjota niitä vain osittain.

LUETTELO TÄRKEIMMISTÄ TILANTEISTA, JOISSA Mikroravi OÜ VOI KÄSITELLÄ HENKILÖTIETOJASI

  • hoitopalveluun ilmoittautuessa — vastaanottoajan varauksessa (paikan päällä, sähköpostitse, puhelimitse, verkkovarauksen kautta) käsittelemme tietojasi (nimi, henkilötunnus, osoite, yhteystiedot jne.);
  • terveydenhuoltopalvelua tarjottaessa — terveystietojen kerääminen (ml. e-tervise-tietokannasta), tietojen syöttäminen, muuttaminen ja lisääminen hoitokorttiisi on tarpeen ensisijaisesti hoitopalvelun tarjoamiseksi sekä terveydentilan, hoidon dynamiikan arvioimiseksi ja hoitosuunnitelman laatimiseksi;
  • terveydenhuoltopalvelua tarjottaessa hammaslääkäri voi ottaa sinusta kuvia (mukaan lukien koko kasvoistasi) konsultoidakseen alan asiantuntijoita (esim. teknikoita, laboratorioita). Kuvien lähettämisen avulla hammaslääkäri voi yhdessä asiantuntijan kanssa määrittää optimaalisimman hoitosuunnitelman ja/tai tarvittavan toimenpiteen sekä suorittaa muita terveydenhuoltopalvelun tarjoamiseen tarvittavia toimenpiteitä.
    Hoitosi aikana otettuja kuvia hammaslääkäri voi käyttää koulutuksissa nykyaikaisempien hoitomenetelmien kehittämiseksi. Luvallasi hoitojen aikana otettuja kuvia voidaan myös käyttää klinikan markkinointitarkoituksiin. Molemmissa tapauksissa hammaslääkäri pyytää sinulta luvan (suostumuksen).
    Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa lähettämällä allekirjoitetun hakemuksen sähköpostiosoitteeseen: info@mikroravi.ee
  • Suostumuksen peruuttaminen ei mitätöi ennen suostumuksen peruuttamista suoritettuja toimenpiteitä.
  • Lapsesi tai holhouksessasi oleva henkilö on tullut luoksemme hammaslääkärin vastaanotolle — käsittelemme henkilötietojasi tarkistaaksemme yhteytesi potilaaseen. Välitämme sinulle tietoja potilaan terveystiedoista, ellei potilas tai lainvalvontaviranomaiset ole toisin määränneet;
  • potilas on merkinnyt sinut yhteyshenkilökseen — käsittelemme yhteystietojasi potilaaseen liittyvän tiedon välittämiseksi;
  • pyydät omien (lapsesi tai holhouksessasi olevan henkilön) hoitoasiakirjojen luovutusta — asiakirjojen luovutus tapahtuu laillisten perusteiden mukaisesti noudattaen henkilötietojen siirrossa käytettäviä turvatoimenpiteitä;
  • esität meille valituksen, ehdotuksen tai tietopyynnön (ml. viestintävälineiden kautta) — käytämme henkilötietojasi valitukseen/pyyntöön liittyvien olosuhteiden selvittämiseksi ja valitukseen/pyyntöön vastaamiseksi;
  • haet töitä Mikroravi OÜ:stä — perustamme toimintamme sinun itsesi jakamiin tietoihin sekä julkisista lähteistä saataviin tietoihin. Lähettämällä meille ansioluettelosi annat suostumuksesi yhteydenottoon.

KÄSITELTÄVÄT TIEDOT

Mikroravi OÜ voi kerätä ja käsitellä seuraavia tietoja sinusta:

  • etu- ja sukunimi;
  • henkilötunnus;
  • asuinpaikan tiedot;
  • yhteystiedot (puhelinnumero, sähköposti, postiosoite jne.);
  • terveystiedot (ml. e-tervise-tietokannasta);
  • asiakirjatiedot (esim. asiakirjan numero jne.);
  • muut terveydenhuoltopalvelun tarjoamiseen tarvittavat tiedot;
  • röntgenkuvat, skannaukset;

HENKILÖTIETOJEN KERÄÄMISTAPA

Mikroravi OÜ kerää tietojasi:

  • suoraan sinulta tai edustajaltasi hoitoajan varauksessa, yhteydenpidossa viestintävälineiden kautta, terveydenhuoltopalvelun tarjoamisen yhteydessä terveydenhuoltopalvelun tarjoajan kautta;
  • e-tervise-tietokannasta.

HENKILÖTIETOJEN KÄYTTÖ

Mikroravi OÜ voi käyttää tietojasi oikeutetun etunsa mukaisesti, muun muassa:

  • terveydenhuoltopalvelujen tarjoamiseen (ml. hoidon suunnittelu, diagnosointi, hoitaminen jne.);
  • sopimusten tekemiseen kanssasi (esim. terveydenhuoltopalvelusopimuksen ja muiden sopimusten solmiminen);
  • yhteydenpitoon kanssasi (esim. palvelun tarjoamisen ehtojen, hakemusten ja kyselyjen käsittelyssä; neuvottelujen käymiseksi jne.);
  • liiketoiminnan harjoittamiseen ja kehittämiseen (esim. data-analyysiin, toiminnan auditointiin, uusien tuotteiden ja palvelujen kehittämiseen, olemassa olevien palvelujen parantamiseen ja muuttamiseen, käyttötrendien tunnistamiseen);
  • petosten, rahanpesun ja huijausten seurantaan ja estämiseen;
  • oikeudellisten, auditointi-, sääntelyyn liittyvien, vakuutus-, turvallisuus- ja käsittelyvaatimusten täyttämiseen;
  • julkisten ja viranomaisten kyselyihin vastaamiseen, mukaan lukien viranomaiset, jotka voivat sijaita asuinmaasi ulkopuolella;
  • oikeudelliseen yhteistyöhön lainvalvontaviranomaisten kanssa tai muihin lainsäädännöstä johtuviin tarkoituksiin.

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN PERUSTEET

Mikroravi OÜ käsittelee henkilötietojasi seuraavilla perusteilla:

  • terveydenhuoltopalvelusopimuksen täyttämiseksi;
  • lainsäädännöstä johtuvien velvollisuuksien täyttämiseksi (esim. terveydenhuoltopalvelujen järjestämislaki);
  • suostumuksellasi (esim. kuviesi käyttö koulutus- tai markkinointitarkoituksiin, Mikroravi OÜ:n pyytäminen siirtämään tietoja kolmansille osapuolille terveydenhuoltopalvelun tarjoamiseksi);
  • oikeudellisella perusteella (petosten, rahanpesun ja huijausten estämiseksi).

TIETOSUOJA JA -KÄSITTELY Mikroravi OÜ:N VERKKOSIVUSTOLLA

Mikroravi OÜ kerää sinusta tietoja, jotka johtuvat sivuston www.Mikroravi.ee (jäljempänä myös Verkkosivusto) käytöstä, muun muassa esimerkiksi:

  • jos varaat Verkkosivustolla lääkärikäyntiajan, jolloin sinulta voidaan pyytää nimeäsi, yhteystietojasi, osoitettasi ja laskutusosoitettasi;
  • yhteydenpito sinuun (ml. kyselyihin vastaaminen);
  • palvelujen ja Verkkosivuston parantamiseen ja käyttömukavuuden lisäämiseen;
  • sinun tiedottamiseesi;
  • varausten käsittelyyn;

HENKILÖTIETOJEN JA MUIDEN TIETOJEN JAKAMINEN JA LUOVUTTAMINEN

Henkilötietoja siirretään tai luovutetaan seuraaville kolmansille osapuolille:

  • laitoksille tai henkilöille, joilla on laillinen oikeus pyytää näitä asiakirjoja (esim. lainvalvontaviranomaiset, sairausvakuutusrahasto, terveysvirasto, vakuutuksenantaja vakuutustapahtuman sattuessa jne.).
  • suostumuksellasi Mikroravi OÜ:n yhteistyökumppaneille parhaan mahdollisen terveydenhuoltopalvelun tarjoamiseksi;
  • muille kolmansille osapuolille Mikroravi OÜ:hen liittyvän sulautumisen, myynnin tai muiden muutosten tai konkurssimenettelyjen tai muiden vastaavien toimien yhteydessä.

HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYS SEKÄ SÄILYTYS- JA KÄSITTELYPAIKKA

  • Mikroravi OÜ säilyttää tietojasi keräämisen tarkoituksen täyttämiseen tarvittavan ajan tai pidempään, jos lainsäädäntö sitä edellyttää. Terveydenhuoltopalvelujen järjestämislain mukaisesti Mikroravi OÜ:n on säilytettävä henkilötietojasi 30 vuotta tietojen keräämisestä.
  • Kun tietoja ei enää tarvita alkuperäiseen tarkoitukseen, ne poistetaan.
  • Kerättyjä henkilötietoja käsitellään Viron tasavallassa. Pyynnöstäsi tai suostumuksellasi siirrämme henkilötietojasi myös Viron tasavallan ulkopuolelle.

OIKEUTESI TIETOJENKÄSITTELYN OSALTA

  • Jos Mikroravi OÜ käsittelee henkilötietoja suostumuksesi perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.
  • Jos henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste johtuu Mikroravi OÜ:n oikeutetusta edusta, sinulla on oikeus esittää vastalauseita henkilötietojen käsittelylle konkreettisten olosuhteiden perusteella.
  • Sinulla on oikeus tutustua henkilötietoihisi, jotka Mikroravi OÜ on sinusta kerännyt. Lisäksi sinulla on oikeus korjata ja/tai täydentää käsiteltäviä henkilötietoja.
  • Jos haluat käyttää edellä mainittuja oikeuksiasi, voit kääntyä asiaa koskevan hakemuksen kanssa Mikroravi OÜ:n puoleen sähköpostitse info@mikroravi.ee.
  • Suostumuksen peruuttaminen ei tee peruuttamista edeltävää henkilötietojen käsittelyä lainvastaiseksi.

HENKILÖTIETOJEN KORJAAMINEN, KÄSITTELYN RAJOITTAMINEN JA POISTAMINEN

Mikroravi OÜ on velvollinen ilman aiheetonta viivästystä korjaamaan, poistamaan tai täydentämään käsiteltyjä ja/tai käsittelyssä olevia henkilötietoja, jos ne ovat käsittelyn tarkoituksen kannalta epätarkkoja, tarpeettomia, puutteellisia tai vanhentuneita.

Sinulla on oikeus vaatia Mikroravi OÜ:ltä henkilötietojen käsittelyn rajoittamista seuraavissa tapauksissa:

  • jos olet kiistänyt käsiteltävien henkilötietojen tarkkuuden;
  • jos katsot, että henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta et vaadi henkilötietojen poistamista vaan niiden käytön rajoittamista;
  • jos Mikroravi OÜ ei enää tarvitse henkilötietojasi käsittelytarkoituksiin, mutta ne ovat sinulle tarpeen oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi; tai
  • jos olet esittänyt vastalauseen henkilötietojen käsittelylle, kunnes Mikroravi OÜ tarkistaa, ylittääkö Mikroravi OÜ:n oikeutettu etu sinun etusi, oikeutesi ja/tai vapautesi. Jos olet pyytänyt henkilötietojen käsittelyn rajoittamista edellä mainituista syistä, Mikroravi OÜ ilmoittaa sinulle ennen henkilötietojen käsittelyn rajoituksen poistamista.

Jos Mikroravi OÜ hylkää hakemuksesi virheellisten tietojen korjaamiseksi, sinulle ilmoitetaan tästä kirjallisesti toistettavassa muodossa. Ilmoituksessa mainitaan myös kieltäytymisen syyt. Tällöin voit kääntyä asiassa tietosuojavaltuutetun puoleen.

Mikroravi OÜ ilmoittaa henkilötietojen korjaamisesta tietojen vastaanottajille, joille tiedot on toimitettu, sekä virheellisten henkilötietojen lähteelle, paitsi jos se on mahdotonta tai kohtuuttoman monimutkaista.

Mikroravi OÜ:N TIETOSUOJAILMOITUKSEN MUUTTAMINEN JA TIETOSUOJAA KOSKEVAT KYSELYT JA VALITUKSET

  • Henkilötietoja käsittelee Mikroravi OÜ. Mikroravi OÜ:n hallitus on nimittänyt tietosuojavastaavan. Tietosuojavastaavaan voi ottaa yhteyttä kaikissa Mikroravi OÜ:n henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kyselyissä ja valituksissa sähköpostitse info@mikroravi.ee.
  • Mikroravi OÜ:lla on oikeus yksipuolisesti muuttaa edellä mainittuja tietosuojaehtoja ilman ennakkoilmoitusta.
  • Jos et ole tyytyväinen siihen, miten Mikroravi OÜ on käsitellyt henkilötietojasi tai tietosuojakyselyäsi tai -hakemustasi, sinulla on oikeus tehdä valitus paikalliselle tietosuojaviranomaiselle:
  • Viron tietosuojavirasto, https://www.aki.ee/.

 

Evästeiden käyttöperiaatteet

Mikroravi OÜ tarjoaa hammashoitopalveluja Viron tasavallassa kolmessa toimipaikassa:

  • Mikroravi OÜ Uus-sadama 21-202, Tallinn 10120

MÄÄRITELMÄT

Eväste — tekstitiedosto, jonka tallennamme laitteesi (esim. tietokone, matkapuhelin, tabletti) verkkoselaimeen, kun vierailet Mikroravi OÜ:n verkkosivustolla. Käytämme evästeitä ainoastaan siihen, että Mikroravi OÜ:n verkkosivusto ja palvelut toimisivat paremmin ja tehokkaammin.

EVÄSTEIDEN KÄYTTÖ

Verkkosivustolla käytettävien evästeiden tarkoituksena on varmistaa, että:

  • Mikroravi OÜ:n verkkosivusto toimii odotustesi mukaisesti;
  • ei ole tarvetta kirjautua sisään useita kertoja yhden istunnon aikana;
  • Mikroravi OÜ:n verkkosivusto muistaa asetuksesi;
  • Mikroravi OÜ:n verkkosivuston nopeus ja turvallisuus paranevat;
  • Mikroravi OÜ:n verkkosivuston sisältöä on helpompi jakaa sosiaalisessa mediassa;
  • kirjautuneena Mikroravi OÜ:n verkkosivusto on yksilöllistetty ja tarvittava tieto löytyy nopeammin;
  • Mikroravi OÜ:n verkkosivuston parannuksia ja kehitystä voidaan suunnitella;
  • tarjoukset ja markkinointiviestit vastaavat tarpeitasi.

KÄYTÖSSÄ OLEVAT EVÄSTEET

Verkkosivusto voi asentaa Käyttäjän tai Vierailijan laitteeseen seuraavia evästeitä:

Välttämättömät evästeet

  • Mahdollistavat Mikroravi OÜ:n verkkosivuston toimintojen käytön ja muistavat lomakkeisiin syötetyt tiedot, vaikka käyttäjä siirtyisi istunnon aikana muille alasivuille.
  • Ilman tällaisia evästeitä osa Verkkosivuston palveluista ei ole mahdollista.
  • Välttämättömät evästeet eivät kerää tietoja markkinointitarkoituksiin eivätkä muista, mitä sivuja on katsottu internetissä.

Suorituskykyevästeet

  • Suorituskykyevästeet keräävät tietoa Mikroravi OÜ:n verkkosivuston käytöstä ja auttavat parantamaan verkkosivuston toiminnallisuutta.
  • Suorituskykyevästeet näyttävät, mitä sivuja vierailtiin useimmin, millä sivuilla ilmeni ongelmia käytössä jne.
  • Suorituskykyevästeet eivät kerää tietoa yksittäisestä henkilöstä, ja kerätty tieto on anonyymiä.

Toiminnalliset evästeet

  • Toiminnalliset evästeet muistavat valintasi ja tarjoavat parannettuja ja yksilöllistettyjä toimintoja.
  • Tällaiset evästeet muistavat tehdyt muutokset, mutta eivät tallenna toimintaa kolmansien osapuolien verkkosivustoilla.

Kohdistetut evästeet

  • Kohdistettuja tai mainosevästeitä käytetään vierailijan kiinnostuksen kohteiden mukaisten mainosten näyttämiseen ja mainoksen näyttökertojen rajoittamiseen.
  • Tällaisia evästeitä käytetään mainoskampanjan tehokkuuden mittaamiseen ja muistamaan, mitä vierailija on katsonut Verkkosivustolla.

Kolmansien osapuolien evästeet

EVÄSTEIDEN HALLINTA JA POISTAMINEN

  • Välttämättömien evästeiden salliminen on edellytys verkkosivuston käytölle. Vierailijan kieltäytyessä verkkosivuston toiminnallisuutta ei voida taata.
  • Tarkista toiminnallisten ja kohdistettujen evästeiden käyttö verkkoselaimesi asetuksista: http://et.wondershare.com/recover-data/delete-cookies-from-web-browser.html.
  • Evästeiden poistaminen tai estäminen voi johtaa joidenkin verkkosivuston toimintojen menettämiseen.

 

ILMOITUS HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYSTÄ VIDEOVALVONNAN YHTEYDESSÄ

Mikroravi OÜ:n tiloissa

  1. VALVONTAKAMEROIDEN NÄKÖKENTTÄ

Videovalvontaa suoritetaan Mikroravi OÜ:n ulkokehälle ja suljetulle alueelle (sisäänkäynti ja asiakasalue) asennetuilla videovalvontakameroilla.

  1. KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIEDOT

Rekisterinpitäjä käsittelee ainoastaan videovalvontakameroiden tallentamia kuvia, joissa näkyy Mikroravi OÜ:n kehällä ja rajoitetulla alueella sijaitseva omaisuus sekä kameroiden näkökentässä olevat henkilöt. Tallennus sisältää henkilöiden ja ajoneuvojen ulkonäön, liikkumisen ja käyttäytymisen (“Henkilötiedot”) alueella. Tallennus tapahtuu keskeytyksettä 24 tuntia vuorokaudessa, 7 päivää viikossa.

  1. HENKILÖTIETOJEN REKISTERINPITÄJÄ

Henkilötietoja käsittelee Mikroravi OÜ.

  1. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS

Rekisterinpitäjä käsittelee Henkilötietoja rikosten ja rikkomusten ehkäisemiseksi ja havaitsemiseksi yrityksen tiloissa sijaitsevan omaisuuden ja tiloissa olevien henkilöiden suojaamiseksi. Esimerkiksi Henkilötietojen käsittely on tarpeen sellaisen henkilön tunnistamiseksi, joka on vahingoittanut tai varastanut Rekisterinpitäjän tai sen tiloissa olevien henkilöiden omaisuutta ja/tai hyökännyt henkilöitä vastaan. Jos rikos tehdään yrityksen asiakkaita, yhteistyökumppaneita, vieraita ja/tai Rekisterinpitäjän työntekijöitä vastaan, Rekisterinpitäjä luovuttaa tarvittavat tiedot asiaa tutkiville viranomaisille.

  1. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN PERUSTE

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on Rekisterinpitäjän oikeutettu etu — Rekisterinpitäjän omaisuuden suojaaminen vahingoilta tai varkauksilta sekä kaikkien yrityksen tiloissa oleskelevien henkilöiden (asiakkaat, yhteistyökumppanit, vieraat tai työntekijät) suojaaminen. Videovalvonta on perusteltua muun muassa aiemmin tapahtuneiden rikkomusten vuoksi.

  1. PÄÄSY HENKILÖTIETOIHIN

Videokameratallenteiden käyttöoikeus on Rekisterinpitäjän (Mikroravi OÜ) valtuutetulla työntekijällä — vastaavalla hammaslääkärillä, ja rikkomuksen epäilyn tai havaitsemisen yhteydessä esitutkintaviranomaisilla (poliisi, valtion turvallisuusviranomaiset, syyttäjänvirasto todisteiden saamiseksi rikosasioissa), tuomioistuimilla (todisteiden saamiseksi asianmukaisissa menettelyissä), mutta ainoastaan silloin, kun se on tarpeellista ja asianmukaista Mikroravi OÜ:n tiloissa tehdyn rikkomuksen tutkimiseksi.

 

  1. SÄILYTYSAIKA

Henkilötietojasi säilytetään yleensä 2 kuukautta, mutta enintään yhden vuoden ajan, jos se on tarpeen Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen saavuttamiseksi. Esimerkiksi jos yrityksen tiloissa havaitaan rikkomus, Henkilötietoja sisältävää videotallennetta voidaan säilyttää niin kauan kuin se on tarpeen kyseisen rikkomuksen tutkimiseksi sovellettavien lakien ja asetusten mukaisesti. Rekisterinpitäjä katsoo tallenteet vain, jos on perusteltu epäilys rikkomuksen tekemisestä tiloissa.

  1. YHTEYSTIEDOT

Rekisterinpitäjän yhteystieto videovalvontaan liittyvissä tietosuoja-asioissa: info@mikroravi.ee.